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    喜報!海灣檔案工作創新案例獲國家檔案局表彰

    發布時間:2024-01-23   信息來源:   瀏覽量

    概要:

     

     

    近日,國家檔案局通報2023年度全國企業檔案工作創新案例評選結果,由集團本部、海灣精化聯合申報的《檔案芬芳 百年長青》榮獲創新二類案例。

    本次評審共征集創新案例584個,經過匯總、初審和專家組綜合評議,共評選出118個具有創新性、典型性、可推廣性的優秀案例。其中,一類案例21個,二類案例39個,三類案例58個。

    該案例立足海灣精化百年慶典這一重大活動背景,講述了企業檔案工作者積極開發室存檔案資源,以企業大事記、歷史照片檔案、企業歷史沿革、實物檔案等為研究對象,用特有的方式,進行歷史脈絡的梳理,將圖片資料檔案與重大事跡檔案匯編成冊,用檔案形成檔案,讓歷史更加清晰展現,助力慶典活動成功舉辦的故事。

     

    海灣精化百年慶典雕塑

     

    近年來,海灣集團高度重視檔案管理工作,按照省市關于檔案工作業務建設有關部署要求,從固本強基入手,加強制度建設,做到應建盡建、應管盡管;著眼檔案資源建設及服務利用,做到應收盡收、應歸盡歸。
    面對數字化發展浪潮,海灣集團加快信息化建設步伐,通過安裝方天檔案軟件管理系統集團版,對企業檔案的收集、整理及歸檔進行全宗監管。在服務器虛擬化環境的基礎上,集團應用服務器和數據庫服務器來運行檔案信息系統,可向企業提供檔案的在線查閱和利用。其中,集團本部已經實現OA辦公系統與檔案系統的數據互通對接。
    在企業搬遷及歷史演變過程中,集團檔案管理工作發揮了積極作用,為辦理工商變更、土地收儲、員工辦理退休等多個方面工作提供有力支撐。集團檔案室先后獲得2021-2023年青島市企業檔案年度檢查優秀單位、2022年度山東省檔案工作業務建設先進單位等榮譽。
    下一步,海灣集團將以此次獲獎為契機,繼續扎實推動檔案管理制度化、數字化建設,繼續扎實做好檔案收集、整理和開發利用工作,努力成為企業發展演變的記錄者和見證者,為集團實現高質量發展提供基礎支持。



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